home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Windows 95 GOLD Collection / Windows 95 GOLD Collection.iso / qwikconv / qcman.txt < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1995-11-01  |  12.8 KB  |  348 lines
  1.    
  2.  
  3.                                         
  4.                               Qwik Convert32                                           
  5.                    Version  1.0
  6.  
  7.  
  8.                                        
  9.                    User's Manual
  10.  
  11.  
  12.  
  13.  
  14.  
  15.              Copyright 1995, GREENware
  16.  
  17.  
  18.  
  19.  
  20.  
  21. QUICK START
  22.  
  23. 1. If you received the program on a diskette with setup files, follow 
  24. the instructions on the diskette.  If you received the program as a zip 
  25. file, unzip the program using an unzip program compatible with the PKZIP 
  26. utility version 2.04g.
  27.  
  28. 2. Copy all files into a subdirectory created for Qwik Convert (e.g. 
  29. C:\QC32). 
  30.  
  31. 3. Use the Windows Program Manager to create a new program group, and 
  32. install QC.EXE as a new program item (see "Installation" in this 
  33. document if you are not sure how to do this).
  34.  
  35. 4. Double click on the Qwik Convert icon to run the program.
  36.  
  37. 5. Numbers to be converted can be typed into the 'I have:' box, or 
  38. pasted there from the clipboard by pressing the 'Paste from Clipboard' 
  39. button (see "USING QWIK CONVERT'S FEATURES" in this document for 
  40. details).
  41.  
  42. 6. The units for the number to be converted can be chosen from the list 
  43. box to the right of the 'I have:' box.  The units to which you want to 
  44. convert can be chosen from the list box t the right of the 'That is:' 
  45. box.
  46.  
  47. 7. The converted number will appear in the 'That is:' box.  This number 
  48. can be pasted to the clipboard by pressing the 'Paste to Clipboard' 
  49. button.
  50.  
  51. 8. You can set a multiplier for the converted number by clicking the 
  52. 'Multiplier:' radio button, and entering a number in the box to the 
  53. right of the 'Multiplier:' radio button.  Clicking on the 'No 
  54. Multiplier' radio button will remove the multiplier from the converted 
  55. number.
  56.  
  57. 9. In order to limit the units to search through, you can select a unit 
  58. category by clicking on the radio button next to the desired group.  
  59. Click the 'All' radio button to return all the units to the list box.
  60.  
  61. 10. If you feel that Qwik Convert is a useful tool and plan to continue 
  62. to use it, please register your copy.  To register send a completed copy 
  63. of the registration form (QCREG.TXT) and $8.00 to:
  64.  
  65.             GREENware
  66.             P.O. Box 24372
  67.             Lexington, KY  40524
  68.  
  69. When you register, you will receive notices of updates and future 
  70. products.  You will also receive technical support via Email if you 
  71. are registered.  The Email address for support or questions is:
  72.  
  73.             sgreen@mis.net
  74.  
  75. Thank you for your interest in Qwik Convert32, a GREENware product.
  76.  
  77.  
  78.  
  79.  
  80.  
  81. INTRODUCTION
  82.  
  83.      Qwik Convert32 was designed to be a quick and easy to use unit
  84. conversion program for Windows95 and NT.  It was intended to be used as
  85. a tool that is quick to get in and out of while using another Windows 
  86. application.  For example, if you were using a number in an Excel 
  87. spreadsheet and wanted to convert it to another unit, you could copy
  88. the number to the clipboard, use the Task Manager to access Qwik Convert, 
  89. and paste the number into the 'I have:' box. After choosing the appropriate
  90. units the number is converted, and can be pasted back into the Excel
  91. spreadsheet from the clipboard.  
  92.  
  93.      It has over 240 different units, which allow for over 6000 different
  94. combinations of unit conversions.  The following are some of the major
  95. features of Qwik Convert:
  96.  
  97.     * Quick access through Windows Task Manager
  98.     * Large database of conversion factors
  99.     * Ability to paste and copy to and from the clipboard
  100.     * A multiplier can be specified for the converted number
  101.     * Available in several platforms (Windows 3.1 and Windows95)
  102.  
  103.  
  104.  
  105.  
  106.  
  107. INSTALLATION
  108.  
  109.      This program has been distributed in several forms.  If you received
  110. the program on a diskette containing setup files, they will install the
  111. Qwik Convert program for you.  The instructions are on the diskette label
  112. if you received an original diskette.  If you have a copied diskette, 
  113. without instructions, they are:
  114.  
  115.     > Insert disk into your floppy drive(A:\)
  116.     > select Run from the File menu of Program Manager
  117.     > type A:\SETUP and press ENTER
  118.  
  119. You can then follow the on screen instructions to have the program 
  120. installed on your hard drive.
  121.  
  122.      If you downloaded the zip file without the setup files, you must
  123. install the program yourself.  The following instructions will guide you
  124. through that installation.  You may also order a diskette containing the 
  125. setup files by sending the completed registration form (QCREG.TXT) and 
  126. $8.00 to:
  127.  
  128.     GREENware
  129.     P.O. Box 24372
  130.     Lexington, KY  40524
  131.  
  132.      To install the Qwik Convert program, follow these instructions:
  133.  
  134. 1. In DOS, or Windows File Manager, create a subdirectory for the 
  135. Qwik Convert files, and copy the files into the subdirectory.
  136.  
  137. 2. Get into the Windows Program Manager
  138.  
  139. 3. Choose the 'File' menu option.
  140.  
  141. 4. Choose the 'New' menu option.
  142.  
  143. 5. You should see the "New Program Object" dialog box.  Select the
  144. 'Program Group' option and click on the 'OK' button.
  145.  
  146. 6. You should see the "Program Group Properties" dialog box.  Enter a 
  147. name for the program group that will hold the Qwik Convert icons 
  148. (e.g. 'Qwik Convert'), and click on the 'OK' button.  The Program Manager
  149. will choose a file name for the group file.
  150.  
  151. 7. Now choose the 'File' then 'New' menu options again.
  152.  
  153. 8. At the "New Program Object" dialog box, choose the 'Program Item'
  154. option, and click on the 'OK' button.
  155.  
  156. 9. You should see the "Program Item Properties" dialog box.  Enter the 
  157. description you would like to see appear below the Qwik Convert icon in
  158. the Program Group you just created (e.g. 'Qwik Convert').
  159.  
  160. 10. Enter the Command Line by typing the drive path (e.g. C:\QC32\) and the
  161. program file name (QC32.EXE).  The full command line should look like:
  162.  
  163.                 C:\QC32\QC32.EXE
  164.  
  165. If you created a subdirectory with a different name than C:\QC32\, then use 
  166. that name instead (e.g. C:\MYSUB\QC.EXE).
  167.  
  168. 11. Enter the Working Directory by typing the subdirectory name you
  169. created for the program files (e.g. C:\QC32), and click on the 'OK' button.
  170.  
  171. 12. If you would like Windows to do the Command Line and Working Directory
  172. entries for you, click on the 'Browse' button, and find the subdirectory 
  173. that you created for the program files.  The QC32.EXE file should appear in
  174. the Filename listing.  Click on the QC32.EXE file and then click on the 'OK'
  175. button. 
  176.  
  177. 13. You should see the Program Group that you just created, with the
  178. Qwik Convert icon inside the group.  Qwik Convert is now installed!
  179.  
  180.      There are a few other controls you can use to make access to 
  181. Qwik Convert more convenient.  One way is to use the Program Group name
  182. 'Startup' when you specify the group name in Step 6 (NOTE: some systems
  183. may already have a startup group, so you won't have to create one).  
  184. If you install Qwik Convert in this group, it will automatically start
  185. the program when Windows starts.  This way Qwik Convert is always there
  186. when you need to convert a number.  You can also click the 'Run Minimized'
  187. box in the "Program Item Properties" dialog box during Steps 9-11.  This
  188. will run Qwik Convert minimized as an icon until you need it.
  189.  
  190.  
  191.  
  192.  
  193.  
  194. RUNNING QWIK CONVERT
  195.  
  196.      Qwik Convert can be started by double clicking on the program 
  197. icon in the Program Group.  The "Qwik Convert32" dialog box should appear, 
  198. unless you are running the program minimized. If you installed 
  199. Qwik Convert in the Startup Program Group, then it should start when 
  200. Windows starts.
  201.  
  202.      If Qwik Convert is running, but you can not see it's dialog box, 
  203. then you can access it by using the Windows Task Manager.  This can 
  204. be done by following the steps below:
  205.  
  206.     > Hold down the 'Alt' key.
  207.     > press the 'Tab' key, and you should see a windows with
  208.           and icon and a program name appear.
  209.     > Continue to hold the 'Alt' key and release and press the
  210.           'Tab' key until you see the Qwik Convert icon and program
  211.           name appear.
  212.     > Release both the 'Tab' and the 'Alt' keys.
  213.     > The Qwik Convert dialog box should appear.
  214.  
  215.  
  216.  
  217.  
  218.  
  219. USING QWIK CONVERT'S FEATURES
  220.  
  221.  
  222. I. Data Entry Methods
  223.  
  224.      The numbers to be converted can be entered into Qwik Convert in 
  225. two ways. First, you can type the number in the 'I have:' box by 
  226. clicking the mouse in the box, and then typing the number.  The other
  227. way to get data into the box is to copy it from the clipboard (see the
  228. Windows help files if you are not familiar with the clipboard). 
  229. Qwik Convert can accept data from any application that can copy to the 
  230. clipboard.  
  231.  
  232.      Qwik Convert can accept data in integer, decimal, and scientific
  233. notation formats.  For example the number ten (10) could be entered in
  234. the 'I have:' box in the following ways:
  235.         
  236.     * 10
  237.     * 10.0
  238.     * 1.0e+1
  239.  
  240. The number 0.0005 could be entered as:
  241.  
  242.     * 0.0005
  243.     * 5.0e-4
  244.  
  245. The general form of the scientific notation is:
  246.  
  247.         x.xxxxe+/-xxx
  248.  
  249.  
  250. II. Changing Units
  251.  
  252.      The units for the number you wish to convert can be chosen from the
  253. list to the right of the 'I have:' box.  The search can be reduced by 
  254. clicking in the units box and typing the first letter of the unit you
  255. wish to find.  You can also reduce your search by choosing one of the
  256. unit categories.  Just click the radio button next to the category 
  257. you would like to see, and the unit selection will change to contain 
  258. only those units in that category. 
  259.  
  260.      The units you wish to convert to are selected in the same way except
  261. that the only units available are those in the category of the unit that
  262. is currently selected in the 'I have:' unit list.  Therefore, you can
  263. not select specific categories for these units.
  264.  
  265.      Many of the units have similar names, but have qualifiers associated
  266. with them (e.g. gallon, dry, U.S. and gallon, liquid, U.S.).  Be careful
  267. to select the one that matches the numbers you entered.
  268.  
  269.  
  270. III. Performing the Conversion
  271.  
  272.      The converted number should be calculated automatically anytime
  273. any of the numbers or units change.  If you are typing a new number into
  274. the 'I have:' box, and are still in the box, you can hit the 'Enter' key
  275. and the conversion will be calculated.  Hitting the 'Enter' key at 
  276. anytime will update the calculated number also.
  277.  
  278.  
  279. IV. Using the Multiplier
  280.  
  281.      During user testing of this program, it was found that many users 
  282. were converting numbers, and then needing to multiply the converted
  283. number by one other number.  For example suppose you wanted to buy 3 
  284. kilograms of a material that costs $5/pound, and you wanted to know how 
  285. much this transaction would cost.  You could convert the 3 kilograms to 
  286. 6.61 pounds, but would still need to multiply that number by 5 to get the
  287. total cost of $33.07.  You could use the multiplier to add the additional 
  288. calculation and find your answer.  
  289.  
  290.      To use the multiplier, click on the 'Multiplier:' box and enter
  291. the number you wish to use as the multiplier and then click on the 
  292. 'Multiplier:' radio button to apply the multiplier to the converted
  293. number.  You can remove the multiplier at any time by clicking on the
  294. 'No Multiplier' button.  The number you entered as a multiplier stays in
  295. the 'Multiplier:' box until you change it to another number, even if you
  296. have clicked the 'No Multiplier' radio button.  
  297.  
  298.      If you want to use a multiplier that is one of the following:
  299.  
  300.         1000, 100, 10, 1, 0.01, 0.001, or 0.0001
  301.  
  302. then you can click on the 'X10 List' button. This will bring up a 
  303. dialog box with buttons for each of the above multipliers.  Clicking on
  304. one of the buttons will close the dialog box and enter the multiplier in
  305. the 'Multiplier:' box.  This multiplier will be applied to the converted
  306. number only if the 'Multiplier:' radio button is checked.
  307.  
  308.  
  309. V. Copying the converted number to the clipboard
  310.  
  311.      The converted number can copied to the clipboard by clicking the
  312. 'Copy to Clipboard' button.  The entire number in the 'That is:' box will
  313. be copied to the clipboard.  This means that you do not have to select 
  314. the number in the box before you click the 'Copy to Clipboard' button.  
  315. You can then return to the application you were running, and paste the
  316. number into your application from the clipboard.  You can do this for any
  317. application that will accept data from the clipboard.
  318.  
  319.  
  320.  
  321.  
  322.  
  323. REGISTRATION
  324.  
  325.      If you find Qwik Convert to be a useful tool, and plan to continue
  326. to use it, please register your copy.  You can register by sending the
  327. completed registration form (QCREG.TXT) and $8.00 to:
  328.  
  329.     GREENware
  330.     P.O. Box 24372
  331.     Lexington, KY  40524
  332.  
  333. You will receive information about updates and product information about
  334. other GREENware products, as well as being entitled to technical support
  335. provided by GREENware via Email.  The Email address for technical support
  336. or questions is:
  337.  
  338.     sgreen@mis.net
  339.  
  340. Thank you for your interest in Qwik Convert, a GREENware product.
  341.  
  342.  
  343.  
  344.  
  345.  
  346. Windows is a registered trademark of Microsoft Corporation.
  347. GREENware, Qwik Convert, and Qwik Convert32 are trademarks of GREENware.
  348.